Automate Doc Review Process with SharePoint & Power Automate

via Coursera

Resumen

Cada empresa necesita crear varios documentos o informes y presentarlos para la aprobación de supervisores o colegas responsables. Los empleados a menudo pasan un tiempo significativo buscando a estos colegas en toda la compañía o enviando múltiples correos electrónicos recordándoles las revisiones de documentos pendientes. Por ejemplo, un analista de negocios junior puede desarrollar una oferta comercial que necesita la aprobación de un analista senior, CEO u otro superior. Este proceso puede ser agotador y consumir mucho tiempo.

Afortunadamente, con las capacidades de Power Automate y SharePoint, es posible automatizar todo el proceso una vez que se crea el documento. El empleado simplemente carga el documento en la biblioteca de documentos de SharePoint y Power Automate se encarga del resto. Esta automatización puede ser un enorme ahorro de tiempo, eliminando la necesidad de buscar a los colegas o enviar correos electrónicos de recordatorio.

Este Proyecto Guiado, "Automatiza el Proceso de Revisión de Documentos con SharePoint y Power Automate," está diseñado para cualquier profesional de negocios que busca optimizar los procesos de aprobación de documentos o informes. Aprenderás a configurar un sitio de SharePoint, una biblioteca de documentos y una lista, así como a usar Power Automate para solicitar aprobaciones de documentos automáticamente. La mejor parte sobre SharePoint y Power Automate es su accesibilidad; cualquiera puede aprender a usarlos, independientemente de su formación académica.

Como este proyecto utiliza Power Automate (parte de la plataforma Microsoft Power) y SharePoint, necesitarás acceso a una cuenta de Microsoft y una suscripción al Programa de Desarrolladores de Microsoft 365. El video al comienzo del proyecto proporciona instrucciones sobre cómo registrarse en ambos.

Si estás listo para simplificar y automatizar tus procesos de aprobación de documentos, haciendo la vida más fácil para ti y tus colegas, ¡entonces este proyecto es para ti! ¡Vamos a empezar!

Universidad: Proveedor: Coursera

Categorías: Cursos de Microsoft PowerApps