Automate Doc Review Process with SharePoint & Power Automate

via Coursera

Aperçu

Toute entreprise doit créer divers documents ou rapports et les soumettre à l'approbation de superviseurs ou de collègues responsables. Les employés passent souvent beaucoup de temps à poursuivre ces collègues dans toute l'entreprise ou à envoyer plusieurs emails pour leur rappeler les révisions de documents en attente. Par exemple, un analyste commercial junior peut développer une offre commerciale qui nécessite l'approbation d'un analyste senior, du PDG ou d'un autre supérieur. Ce processus peut être épuisant et chronophage.

Heureusement, avec les capacités de Power Automate et SharePoint, il est possible d'automatiser tout le processus une fois le document créé. L'employé télécharge simplement le document dans la bibliothèque de documents SharePoint, et Power Automate s’occupe du reste. Cette automatisation peut faire gagner beaucoup de temps, éliminant le besoin de poursuivre les collègues ou d’envoyer des emails de rappel.

Ce Projet Guidé, "Automatiser le Processus de Révision de Documents avec SharePoint & Power Automate", est conçu pour tout professionnel des affaires souhaitant rationaliser les processus d'approbation de documents ou de rapports. Vous apprendrez à configurer un site SharePoint, une bibliothèque de documents et une liste, ainsi qu'à utiliser Power Automate pour demander des approbations de documents automatiquement. La meilleure partie de SharePoint et Power Automate est leur accessibilité ; tout le monde peut apprendre à les utiliser, quel que soit leur parcours éducatif.

Comme ce projet utilise Power Automate (faisant partie de Microsoft Power Platform) et SharePoint, vous aurez besoin d'un compte Microsoft et d'un abonnement au Programme Développeur Microsoft 365. La vidéo au début du projet fournit des instructions sur la façon de vous inscrire pour les deux.

Si vous êtes prêt à simplifier et automatiser vos processus d'approbation de documents, rendant la vie plus facile pour vous et vos collègues, alors ce projet est fait pour vous ! Allons-y !

Université : Fournisseur : Coursera

Catégories : Cours Microsoft PowerApps