Resumen
Imagine trabajar en una empresa de alquiler de coches que realiza el seguimiento manual de qué coches están alquilados y cuáles están listos para alquilar. Los empleados son responsables de informar a todos los demás empleados sobre los coches disponibles cada día, realizando un proceso repetitivo: abriendo SharePoint, encontrando un sitio y un archivo de Excel, descargando el archivo, abriéndolo en Excel, filtrando los coches disponibles, exportándolo como PDF y enviándolo por correo electrónico a los colegas responsables del alquiler de coches. Este proceso consume mucho tiempo y no estamos seguros de qué partes se pueden automatizar o cómo hacerlo.
Afortunadamente, con el Asesor de Procesos de Power Automate, no solo podemos ver dónde están los cuellos de botella y qué se puede automatizar, sino que también podemos obtener recomendaciones sobre qué acciones podría utilizar un flujo de Power Automate para lograr la automatización deseada de este proceso empresarial. De esta manera, las máquinas pueden manejar las tareas repetitivas, permitiéndonos enfocarnos en otras actividades empresariales. De 7 pasos manuales cada día, lo reduciremos a solo 1 paso manual: disparar el flujo que creemos. ¿Qué tan genial es eso?
Este Proyecto Guiado "Usa el Asesor de Procesos para Analizar y Automatizar Procesos Manuales" está dirigido a cualquier profesional empresarial que busque automatizar cualquier tipo de proceso empresarial manual. En este proyecto, creará un sitio de SharePoint y una lista (a partir de un archivo de Excel de muestra) y aprenderá a utilizar el Asesor de Procesos de Power Automate para analizar el proceso manual. También creará un flujo con la orientación de los resultados del análisis del Asesor de Procesos. ¡Lo mejor de SharePoint y Power Automate es que cualquier persona puede aprender a usarlos sin importar su formación educativa!
Dado que este proyecto utiliza servicios de Office 365 (SharePoint, Excel, Outlook) y Power Automate (parte de la plataforma Microsoft Power Platform), necesitará acceso a una cuenta de Microsoft y una cuenta de suscripción al Programa para Desarrolladores de Microsoft 365. El video al comienzo del proyecto proporcionará instrucciones sobre cómo registrarse en ambos.
¡Si está listo para hacer su vida y la de sus colegas más fácil automatizando procesos manuales, que consumen tiempo y son difíciles de seguir, entonces este proyecto es para usted! ¡Vamos a empezar!
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Categorías: Cursos de Microsoft PowerApps
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