Aperçu
Imaginez travailler dans une entreprise de location de voitures qui suit manuellement quelles voitures sont louées et lesquelles sont prêtes à être louées. Les employés sont responsables d'informer tous les autres employés des voitures disponibles chaque jour, en effectuant un processus répétitif : ouvrir SharePoint, trouver un site et un fichier Excel, télécharger le fichier, l'ouvrir dans Excel, filtrer les voitures disponibles, l'exporter en PDF et l'envoyer par e-mail aux collègues responsables de la location des voitures. Ce processus est chronophage et nous ne savons pas quelles parties peuvent être automatisées ou comment les automatiser.
Heureusement, avec Power Automate Process Advisor, non seulement nous pouvons voir où se trouvent les goulots d'étranglement et ce qui peut être automatisé, mais nous pouvons également obtenir des recommandations pour savoir quelles actions un flux Power Automate pourrait utiliser pour atteindre l'automatisation souhaitée de ce processus métier. De cette façon, les machines peuvent gérer les tâches répétitives, nous permettant de nous concentrer sur d'autres activités commerciales. Sur 7 étapes manuelles chaque jour, nous le réduirons à seulement 1 étape manuelle : déclencher le flux que nous créons. N'est-ce pas cool?
Ce projet guidé "Utilisez Process Advisor pour analyser et automatiser les processus manuels" est destiné à tout professionnel cherchant à automatiser tout type de processus métier manuel. Dans ce projet, vous allez créer un site SharePoint et une liste (à partir d'un fichier Excel d'exemple) et apprendre à utiliser Power Automate Process Advisor pour analyser le processus manuel. Vous créerez également un flux avec les conseils des résultats de l'analyse de Process Advisor. Ce qui est génial avec SharePoint et Power Automate, c'est que tout le monde peut apprendre à les utiliser, quel que soit son parcours éducatif!
Étant donné que ce projet utilise les services Office 365 (SharePoint, Excel, Outlook) et Power Automate (qui fait partie de la plateforme Microsoft Power), vous aurez besoin d'un accès à un compte Microsoft et à un compte d'abonnement au programme pour développeurs Microsoft 365. La vidéo au début du projet vous fournira des instructions sur la façon de vous inscrire aux deux.
Si vous êtes prêt à faciliter la vie de vos collègues et la vôtre en automatisant les processus manuels, chronophages et difficiles à suivre, alors ce projet est fait pour vous! Commençons!
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Catégories : Cours Microsoft PowerApps
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