Certificado Profesional de Asistente Ejecutivo de Negocios

Resumen

Certificado Profesional de Asistente Ejecutivo de Negocios por el Instituto MTF Lo que aprenderás:

Introducción al rol Carrera Búsqueda de empleo Funcionalidad Asistencia virtual Uso de IA generativa GPT Marcos de trabajo Bienvenido al curso:

Certificado Profesional de Asistente Ejecutivo de Negocios por el Instituto MTF. Es la versión extendida de nuestro curso de EA, que incluye algunos módulos de otros cursos, puedes compararlo con otras versiones de cursos.

Curso proporcionado por el Instituto de Gestión, Tecnología y Finanzas MTF. MTF es el instituto educativo y de investigación global con sede en Lisboa, Portugal, enfocado en la educación híbrida (presencial y en línea) de negocios y profesional en áreas como:

Negocios y Administración, Ciencia y Tecnología, Banca y Finanzas.

El centro de I+D de MTF se centra en actividades de investigación en áreas como:

Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Ciencia de Datos, Big Data, WEB3, Blockchain, Criptomonedas y Activos Digitales, Metaversos, Transformación Digital, Fintech, Comercio Electrónico, Internet de las Cosas. MTF es socio oficial de:

IBM, Intel, Microsoft, y miembro de la Cámara de Comercio e Industria Portuguesa.

MTF está presente en 208 países y ha sido elegido por más de 400,000 estudiantes. El rol de un Asistente Ejecutivo (EA) es crucial dentro de una organización, sirviendo como la mano derecha de los ejecutivos y la alta dirección.

La función principal de un Asistente Ejecutivo es proporcionar un apoyo administrativo de alto nivel, permitiendo a los ejecutivos centrarse en tareas estratégicas y toma de decisiones. Las responsabilidades de un EA son diversas e incluyen gestionar calendarios, programar reuniones, manejar correspondencia, organizar viajes y supervisar diversas tareas administrativas.

Aquí hay algunos aspectos clave del rol y la funcionalidad de un Asistente Ejecutivo:

Gestión del Tiempo:

Los EAs son responsables de gestionar el tiempo del ejecutivo de manera efectiva. Esto implica programar citas, priorizar tareas y asegurar que la agenda del ejecutivo se alinee con las metas organizacionales.

Comunicación:

Los Asistentes Ejecutivos a menudo actúan como un puente de comunicación entre el ejecutivo y otros miembros del equipo o partes interesadas externas. Pueden manejar correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de correspondencia en nombre del ejecutivo.

Organización:

Los EAs juegan un papel crucial en mantener la organización y el orden en la vida laboral del ejecutivo. Esto incluye organizar documentos, gestionar archivos y coordinar diversos procesos administrativos.

Resolución de Problemas:

Los Asistentes Ejecutivos deben ser ingeniosos y capaces de resolver problemas de forma independiente. Pueden enfrentar diversos desafíos y deben encontrar soluciones eficientes para mantener un flujo de trabajo fluido.

Confidencialidad:

Dada la naturaleza de su trabajo, los EAs a menudo tienen acceso a información sensible. Mantener la confidencialidad y discreción es fundamental para el éxito del ejecutivo y la organización.

Aprender sobre el rol de Asistente Ejecutivo es crucial para las empresas y profesionales por varias razones:

Eficiencia y Productividad:

Un Asistente Ejecutivo efectivo mejora la eficiencia y productividad del ejecutivo al que apoyan. Al gestionar tareas administrativas, el ejecutivo puede centrarse en responsabilidades estratégicas, contribuyendo al éxito organizacional general.

Colaboración en Equipo:

Los EAs a menudo colaboran con otros miembros del equipo y departamentos. Entender el rol ayuda a crear un ambiente de trabajo más fluido y colaborativo.

Desarrollo Profesional:

Para las personas que buscan una carrera como Asistente Ejecutivo, aprender las habilidades necesarias es esencial para el desarrollo profesional. Les permite sobresalir en su rol, asumir más responsabilidades y avanzar en sus carreras.

Apoyo Estratégico:

Un EA no es solo un profesional administrativo sino un socio estratégico. Aprender sobre el rol ayuda a los profesionales a entender cómo pueden proporcionar apoyo valioso a los ejecutivos en el logro de los objetivos organizacionales.

Construcción de Carrera:

Para aquellos que aspiran a construir una carrera como Asistente Ejecutivo, desarrollar las habilidades necesarias puede abrir puertas a diversas oportunidades. Los EAs a menudo ganan exposición a procesos de toma de decisiones de alto nivel y construyen un conjunto de habilidades versátil que puede aplicarse en diversos entornos profesionales.

En resumen, entender el rol y la funcionalidad de un Asistente Ejecutivo es crucial tanto para las empresas como para las personas. Contribuye a la eficiencia organizacional, fomenta la colaboración y proporciona un camino para el desarrollo de carrera en el ámbito del soporte y administración ejecutiva.

Programa de estudio

• Introducción al Rol de Asistente Ejecutivo de Negocios
Resumen de responsabilidades y expectativas
Habilidades y atributos esenciales
• Habilidades de Comunicación Profesional
Redacción empresarial y etiqueta en correos electrónicos
Escucha activa y comunicación verbal efectiva
Gestión de la comunicación interna y externa
• Gestión del Tiempo y Organización
Técnicas de priorización
Gestión de calendarios y programación
Gestión de archivos y organización de documentos
• Tecnología de Oficina y Competencia en Software
Competencia en software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office Suite)
Herramientas digitales para eficiencia y productividad
Comprensión de la computación en la nube y herramientas de colaboración
• Coordinación y Gestión de Proyectos
Fundamentos de la gestión de proyectos
Delegación de tareas y seguimiento
Informes y seguimiento del progreso
• Investigación y Análisis de Datos
Realización de investigación de mercado
Presentación de ideas basadas en datos
Utilización de datos para la toma de decisiones estratégicas
• Planificación y Coordinación de Eventos
Organización y facilitación de reuniones y eventos
Coordinación logística y con proveedores
Presupuesto y gestión de costos
• Alfabetización Financiera
Principios básicos de contabilidad y finanzas
Seguimiento y elaboración de informes de gastos
Gestión presupuestaria
• Resolución de Problemas y Toma de Decisiones
Técnicas creativas de resolución de problemas
Evaluación y gestión de riesgos
Procesos de toma de decisiones en entornos empresariales
• Desarrollo Profesional y Crecimiento de Carrera
Estrategias de networking y construcción de relaciones
Desarrollo de una marca personal
Aprendizaje continuo y mejora de habilidades
• Proyecto Final
Aplicación práctica de las habilidades del curso
Escenarios del mundo real y resolución de problemas
Retroalimentación y evaluación

Enseñado por

MTF Institute of Management, Technology and Finance

Asignaturas

Desarrollo Personal