Certificat Professionnel d'Assistant Exécutif en Affaires

Aperçu

Certificat Professionnel d'Assistant d'Affaires Exécutif par l'Institut MTF Ce que vous apprendrez :

Introduction au rôle Carrière Recherche d'emploi Fonctionnalité Assistance virtuelle Usage de l'IA générative GPT Cadres de travail Bienvenue dans le cours :

Certificat Professionnel d'Assistant d'Affaires Exécutif par l'Institut MTF Sa version étendue de notre cours EA, incluant certains modules d'autres cours, vous pouvez comparer avec d'autres versions de cours Cours fourni par l'Institut MTF de Gestion, Technologie et Finance MTF est un institut mondial d'éducation et de recherche avec siège à Lisbonne, Portugal, axé sur l'éducation hybride (sur campus et en ligne) dans les domaines :

Affaires & Administration, Science & Technologie, Banque & Finance. Le centre de R&D MTF se concentre sur des activités de recherche dans les domaines :

Intelligence Artificielle, Apprentissage automatique, Science des données, Big Data, WEB3, Blockchain, Cryptomonnaie & Actifs numériques, Métaverses, Transformation numérique, Fintech, Commerce électronique, Internet des objets.

MTF est le partenaire officiel de :

IBM, Intel, Microsoft, membre de la Chambre de commerce et d'industrie portugaise. MTF est présent dans 208 pays et a été choisi par plus de 400 000 étudiants.

Le rôle d'un Assistant Exécutif (EA) est crucial au sein d'une organisation, servant de bras droit aux dirigeants et à la haute direction. La fonction principale d'un Assistant Exécutif est de fournir un soutien administratif de haut niveau, permettant aux dirigeants de se concentrer sur les tâches stratégiques et la prise de décision.

Les responsabilités d'un EA sont variées et peuvent inclure la gestion des calendriers, la planification des réunions, le traitement de la correspondance, l'organisation de voyages, et la supervision de diverses tâches administratives. Voici quelques aspects clés du rôle et de la fonctionnalité d'un Assistant Exécutif :

Gestion du temps :

Les EAs sont responsables de gérer efficacement le temps de l'exécutif.

Cela implique de planifier des rendez-vous, de prioriser les tâches et de s'assurer que le calendrier de l'exécutif s'aligne avec les objectifs organisationnels. Communication :

Les Assistants Exécutifs agissent souvent comme un pont de communication entre l'exécutif et les autres membres de l'équipe ou les parties prenantes externes.

Ils peuvent gérer les e-mails, les appels téléphoniques et d'autres formes de correspondance au nom de l'exécutif. Organisation :

Les EAs jouent un rôle central dans le maintien de l'organisation et de l'ordre dans la vie professionnelle de l'exécutif.

Cela inclut l'organisation de documents, la gestion de fichiers et la coordination de divers processus administratifs. Résolution de problèmes :

Les Assistants Exécutifs doivent être ingénieux et capables de résoudre des problèmes de manière autonome.

Ils peuvent rencontrer divers défis et doivent trouver des solutions efficaces pour maintenir le flux de travail. Confidentialité :

Étant donné la nature de leur travail, les EAs ont souvent accès à des informations sensibles.

Maintenir la confidentialité et la discrétion est primordial pour le succès de l'exécutif et l'organisation. Apprendre à propos du rôle d'Assistant Exécutif est crucial pour les entreprises et les professionnels pour plusieurs raisons :

Efficacité et productivité :

Un Assistant Exécutif efficace améliore l'efficacité et la productivité de l'exécutif qu'il soutient.

En gérant les tâches administratives, l'exécutif peut se concentrer sur les responsabilités stratégiques, contribuant au succès global de l'organisation. Collaboration d'équipe :

Les EAs collaborent souvent avec d'autres membres de l'équipe et départements.

Comprendre le rôle aide à créer un environnement de travail plus harmonieux et collaboratif. Développement professionnel :

Pour les individus cherchant une carrière en tant qu'Assistant Exécutif, apprendre les compétences nécessaires est essentiel pour le développement professionnel.

Cela leur permet d'exceller dans leur rôle, d'assumer plus de responsabilités et de progresser dans leur carrière. Soutien stratégique :

Un EA n'est pas juste un professionnel administratif mais un partenaire stratégique.

Apprendre à propos du rôle aide les professionnels à comprendre comment ils peuvent fournir un soutien précieux aux dirigeants pour atteindre les objectifs organisationnels. Construction de carrière :

Pour ceux qui aspirent à construire une carrière en tant qu'Assistant Exécutif, développer les compétences requises peut ouvrir les portes à diverses opportunités.

Les EAs gagnent souvent en exposition aux processus de prise de décision de haut niveau et acquièrent un ensemble de compétences polyvalentes qui peuvent être appliquées dans divers contextes professionnels. En résumé, comprendre le rôle et la fonctionnalité d'un Assistant Exécutif est crucial tant pour les entreprises que pour les individus.

Cela contribue à l'efficacité organisationnelle, favorise la collaboration et offre une voie pour le développement de carrière dans le domaine du soutien exécutif et de l'administration.

Programme

• Introduction au rôle d'assistant exécutif en affaires
Aperçu des responsabilités et des attentes
Compétences et attributs essentiels
• Compétences en communication professionnelle
Écriture professionnelle et étiquette des courriels
Écoute active et communication verbale efficace
Gestion de la communication interne et externe
• Gestion du temps et organisation
Techniques de priorisation
Gestion de l'agenda et planification
Gestion des fichiers et organisation des documents
• Technologie de bureau et maîtrise des logiciels
Maîtrise des logiciels de bureau (ex. : suite Microsoft Office)
Outils numériques pour l'efficacité et la productivité
Compréhension de l'informatique en nuage et des outils de collaboration
• Coordination et gestion de projets
Bases de la gestion de projet
Délégation de tâches et suivi
Rapports et suivi des progrès
• Recherche et analyse de données
Réalisation d'une étude de marché
Présentation des idées issues des données
Utilisation des données pour la prise de décision stratégique
• Planification et coordination d'événements
Organisation et facilitation de réunions et d'événements
Logistique et coordination des fournisseurs
Gestion budgétaire et des coûts
• Culture financière
Principes de base de la comptabilité et de la finance
Suivi et rapport des dépenses
Gestion du budget
• Résolution de problèmes et prise de décisions
Techniques créatives de résolution de problèmes
Évaluation et gestion des risques
Processus de prise de décision en milieu professionnel
• Développement professionnel et évolution de carrière
Stratégies de réseautage et construction de relations
Développement d'une marque personnelle
Apprentissage continu et renforcement des compétences
• Projet de synthèse
Application pratique des compétences du cours
Scénarios réels et résolution de problèmes
Retour d'information et évaluation

Enseigné par

MTF Institute of Management, Technology and Finance

Sujets

Développement personnel