Diploma Profesional de Asistente Ejecutivo

Resumen

Diploma Profesional de Asistente Ejecutivo por el Instituto MTF Lo que aprenderás:

Funcionalidad del Asistente Ejecutivo Habilidades Básicas, Gestión de Correos Electrónicos, Matriz de Prioridades Comunicaciones Empresariales Gestión de Calendario, Coordinación de Eventos, Programación de Reuniones Gestión del Tiempo, Priorización Relaciones Empresariales y Habilidades Blandas Bienvenido al Curso:

Diploma Profesional de Asistente Ejecutivo por el Instituto MTF Curso ofrecido por el Instituto de Gestión, Tecnología y Finanzas MTF MTF es un instituto global de educación e investigación con sede en Lisboa, Portugal, enfocado en educación híbrida (presencial y en línea) en áreas de Negocios y Administración, Ciencia y Tecnología, Banca y Finanzas. El centro de I+D de MTF se enfoca en actividades de investigación en áreas de:

Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Ciencia de Datos, Big Data, WEB3, Blockchain, Criptomonedas y Activos Digitales, Metaversos, Transformación Digital, Fintech, Comercio Electrónico, Internet de las Cosas.

MTF es el socio oficial de:

IBM, Intel, Microsoft, miembro de la Cámara de Comercio e Industria Portuguesa. MTF está presente en 208 países y ha sido elegido por más de 380,000 estudiantes.

El papel de un Asistente Ejecutivo (AE) es crucial dentro de una organización, actuando como persona de confianza para ejecutivos y alta dirección. La función primaria de un Asistente Ejecutivo es proporcionar apoyo administrativo de alto nivel, permitiendo a los ejecutivos centrarse en tareas estratégicas y toma de decisiones.

Las responsabilidades de un AE son diversas e incluyen la gestión de calendarios, programación de reuniones, manejo de correspondencia, organización de viajes, y supervisión de diversas tareas administrativas. Aquí hay algunos aspectos clave del rol y la funcionalidad de un Asistente Ejecutivo:

Gestión del Tiempo:

Los AEs son responsables de gestionar eficazmente el tiempo del ejecutivo.

Esto implica programar citas, priorizar tareas y asegurar que el horario del ejecutivo se alinee con los objetivos organizacionales. Comunicación:

Los Asistentes Ejecutivos a menudo actúan como puente de comunicación entre el ejecutivo y otros miembros del equipo o partes interesadas externas.

Pueden gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de correspondencia en nombre del ejecutivo. Organización:

Los AEs juegan un papel fundamental en el mantenimiento de la organización y el orden en la vida laboral del ejecutivo.

Esto incluye organizar documentos, gestionar archivos y coordinar varios procesos administrativos. Resolución de Problemas:

Los Asistentes Ejecutivos deben ser ingeniosos y capaces de resolver problemas de manera independiente.

Pueden enfrentar diversos desafíos y deben encontrar soluciones eficientes para mantener la fluidez del trabajo. Confidencialidad:

Dada la naturaleza de su trabajo, los AEs a menudo tienen acceso a información sensible.

Mantener la confidencialidad y discreción es fundamental para el éxito del ejecutivo y la organización. Aprender sobre el rol del Asistente Ejecutivo es crucial para las empresas y profesionales por varias razones:

Eficiencia y Productividad:

Un Asistente Ejecutivo eficaz mejora la eficiencia y productividad del ejecutivo al que apoya.

Al gestionar tareas administrativas, el ejecutivo puede centrarse en responsabilidades estratégicas, contribuyendo al éxito organizacional general. Colaboración en Equipo:

Los AEs a menudo colaboran con otros miembros del equipo y departamentos.

Comprender el rol ayuda a crear un entorno de trabajo más fluido y colaborativo. Desarrollo Profesional:

Para individuos que buscan una carrera como Asistente Ejecutivo, aprender las habilidades necesarias es esencial para su desarrollo profesional.

Les permite sobresalir en su rol, asumir más responsabilidades y avanzar en sus carreras. Apoyo Estratégico:

Un AE no es solo un profesional administrativo sino un socio estratégico.

Aprender sobre el rol ayuda a los profesionales a entender cómo pueden proporcionar un apoyo valioso a los ejecutivos para lograr objetivos organizacionales. Desarrollo de Carrera:

Para aquellos que aspiran a construir una carrera como Asistente Ejecutivo, desarrollar las habilidades requeridas puede abrir puertas a diversas oportunidades.

Los AEs a menudo obtienen exposición a procesos de toma de decisiones de alto nivel y desarrollan un conjunto de habilidades versátiles que pueden ser aplicadas en diversos entornos profesionales. En resumen, entender el rol y la funcionalidad de un Asistente Ejecutivo es crucial tanto para empresas como para individuos.

Contribuye a la eficiencia organizacional, fomenta la colaboración y proporciona un camino para el desarrollo de carrera en el ámbito del apoyo ejecutivo y la administración.

Programa de estudio

• Introducción al Papel del Asistente Ejecutivo
Resumen de Responsabilidades
Habilidades y Competencias Clave
Comprensión de Estructuras Organizacionales
• Habilidades de Comunicación
Comunicación Verbal y No Verbal
Escritura Profesional y Correspondencia
Técnicas de Escucha Activa
• Gestión del Tiempo y Priorización
Estrategias de Planificación y Programación
Priorización de Tareas con el Método ABC
Gestión de Plazos y Carga de Trabajo
• Tecnologías de Oficina Avanzadas
Dominio del Software de Oficina (Word, Excel, PowerPoint)
Sistemas de Gestión de Correo Electrónico
Herramientas de Colaboración en la Nube
• Habilidades Organizacionales
Gestión de Archivos y Documentos
Coordinación de Eventos y Reuniones
Fundamentos de Gestión de Proyectos
• Administración Financiera
Principios Básicos de Contabilidad
Gestión Presupuestaria e Informes de Gastos
Software y Herramientas Financieras
• Profesionalismo y Etiqueta Empresarial
Códigos de Vestimenta y Protocolos de Oficina
Networking y Construcción de Relaciones
Toma de Decisiones Éticas
• Resolución de Problemas y Pensamiento Crítico
Identificación y Análisis de Problemas
Soluciones Creativas e Innovación
Técnicas de Toma de Decisiones
• Liderazgo y Trabajo en Equipo
Influir y Motivar a los Demás
Resolución de Conflictos
Dinámica de Equipo y Colaboración
• Desarrollo Personal y Planificación de Carrera
Establecimiento de Metas y Marca Personal
Estrategias de Aprendizaje Continuo
Trayectorias Profesionales y Oportunidades de Avance
• Proyecto Final
Aplicación Práctica de Habilidades
Análisis de Escenarios del Mundo Real
Presentación y Retroalimentación
• Conclusión y Certificación
Revisión del Curso
Próximos Pasos y Aprendizaje Continuado
Obtención del Certificado de Diploma

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Enseñado por

MTF Institute of Management, Technology and Finance

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Asignaturas

Negocio