Ce que vous devez savoir avant
de commencer
Débute 4 July 2025 11:58
Se termine 4 July 2025
Diplôme Professionnel de l'Assistant(e) de Direction
4124 Cours
1 hour 29 minutes
Mise à niveau optionnelle disponible
Not Specified
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Paid Course
Mise à niveau optionnelle disponible
Aperçu
Diplôme Professionnel de l'Assistant Exécutif par l'Institut MTF Ce que vous apprendrez :
- Fonctionnalité de l'Assistant Exécutif - Compétences de Base, Gestion des Emails, Matrice de Priorité - Communications d'Entreprise - Gestion de Calendrier, Coordination d'Événements, Planification de Réunions - Gestion du Temps, Priorisation - Relations d'Affaires et Compétences Interpersonnelles Bienvenue au Cours :
Diplôme Professionnel de l'Assistant Exécutif par l'Institut MTF Cours proposé par l'Institut MTF de Management, Technologie et Finance MTF est l'institut éducatif et de recherche mondial avec siège à Lisbonne, Portugal, axé sur l'éducation hybride d'affaires et professionnelle (sur campus et en ligne) dans les domaines :
Affaires & Administration, Science & Technologie, Banque & Finance. Le centre R&D de MTF est centré sur les activités de recherche dans les domaines :
Intelligence Artificielle, Apprentissage Automatique, Science des Données, Big Data, WEB3, Blockchain, Cryptomonnaie & Actifs Numériques, Métavers, Transformation Digitale, Fintech, Commerce Électronique, Internet des Objets.
MTF est le partenaire officiel de :
IBM, Intel, Microsoft, membre de la Chambre de Commerce et d'Industrie portugaise. MTF est présent dans 208 pays et a été choisi par plus de 380 000 étudiants.
Le rôle d'un Assistant Exécutif (AE) est crucial au sein d'une organisation, servant de bras droit aux dirigeants et à la haute direction. La fonction principale d'un Assistant Exécutif est de fournir un soutien administratif de haut niveau, permettant aux cadres de se concentrer sur les tâches stratégiques et la prise de décision.
Les responsabilités d'un AE sont diverses et peuvent inclure la gestion des calendriers, la planification des réunions, la gestion de la correspondance, l'organisation des voyages et la supervision de diverses tâches administratives. Voici quelques aspects clés du rôle et de la fonction d'un Assistant Exécutif :
- Gestion du Temps :
Les AEs sont responsables de la gestion efficace du temps de l'exécutif.
Cela implique de planifier des rendez-vous, de prioriser les tâches et de s'assurer que le calendrier de l'exécutif s'aligne sur les objectifs organisationnels. - Communication :
Les Assistants Exécutifs agissent souvent comme un pont de communication entre l'exécutif et d'autres membres de l'équipe ou parties prenantes externes. Ils peuvent gérer les courriels, les appels téléphoniques et d'autres formes de correspondance au nom de l'exécutif. - Organisation :
Les AEs jouent un rôle crucial dans le maintien de l'organisation et de l'ordre dans la vie professionnelle de l'exécutif.
Cela comprend l'organisation de documents, la gestion de dossiers et la coordination de divers processus administratifs. - Résolution de Problèmes :
Les Assistants Exécutifs doivent être débrouillards et capables de résoudre des problèmes de manière autonome. Ils peuvent rencontrer divers défis et doivent trouver des solutions efficaces pour maintenir le flux de travail. - Confidentialité :
Compte tenu de la nature de leur travail, les AEs ont souvent accès à des informations sensibles.
Maintenir la confidentialité et la discrétion est primordial pour le succès de l'exécutif et de l'organisation. Apprendre sur le rôle de l'Assistant Exécutif est crucial pour les entreprises et les professionnels pour plusieurs raisons :
- Efficacité et Productivité :
Un Assistant Exécutif efficace améliore l'efficacité et la productivité de l'exécutif qu'il soutient.
En gérant les tâches administratives, l'exécutif peut se concentrer sur ses responsabilités stratégiques, contribuant au succès organisationnel global. - Collaboration d'Équipe :
Les AEs collaborent souvent avec d'autres membres de l'équipe et départements. Comprendre le rôle aide à créer un environnement de travail plus fluide et collaboratif. - Développement Professionnel :
Pour les personnes recherchant une carrière en tant qu'Assistant Exécutif, acquérir les compétences nécessaires est essentiel pour le développement professionnel.
Cela leur permet d'exceller dans leur rôle, d'assumer plus de responsabilités et d'évoluer dans leur carrière. - Soutien Stratégique :
Un AE n'est pas seulement un professionnel administratif mais un partenaire stratégique. Apprendre sur le rôle aide les professionnels à comprendre comment ils peuvent fournir un soutien précieux aux dirigeants pour atteindre les objectifs organisationnels. - Construction de Carrière :
Pour ceux qui aspirent à bâtir une carrière en tant qu'Assistant Exécutif, développer les compétences requises peut ouvrir des portes à diverses opportunités.
Les AEs acquièrent souvent une exposition aux processus de prise de décision de haut niveau et construisent un ensemble de compétences polyvalent applicable dans divers contextes professionnels. En résumé, comprendre le rôle et la fonctionnalité d'un Assistant Exécutif est crucial tant pour les entreprises que pour les individus.
Cela contribue à l'efficience organisationnelle, favorise la collaboration et offre une voie pour le développement de carrière dans le domaine du soutien exécutif et de l'administration.
Programme
- Introduction au rôle d'assistant exécutif
- Compétences en communication
- Gestion du temps et priorisation
- Technologies de bureau avancées
- Compétences organisationnelles
- Administration financière
- Professionnalisme et étiquette des affaires
- Résolution de problèmes et pensée critique
- Leadership et travail d'équipe
- Développement personnel et planification de carrière
- Projet de fin d'études
- Conclusion et certification
Enseigné par
MTF Institute of Management, Technology and Finance
Sujets
Affaires
