Resumen
Modern project managers are expected to do more than track tasks — they build the systems that keep teams running efficiently. In this course, you will develop the automation, integration, and AI skills that define high-performing operations professionals working with Asana.
You will start by mastering Asana's built-in automation rules and reporting tools, then expand into connecting Asana with external platforms like Slack, Jira, and Google Calendar. From there, you will apply AI-powered workflows — including automated daily digests and intelligent task routing — and write Python scripts using the Asana API to eliminate repetitive setup work entirely.
You can use course resources such as templates, starter scripts, or guided steps for the scripting portion. By the end of this course, you will be able to design, build, document, and measure a complete automated operations system.
You will also know how to optimize workflows using data, configure two-way cross-platform syncs, and present ROI evidence to stakeholders. These are the capabilities that project management and operations roles increasingly require — and that this course helps you demonstrate.
Programa
- Automatización Básica - Fundamentos
Los estudiantes comprenderán los fundamentos de la automatización y su impacto en la eficiencia de los proyectos en Asana.
- Creación y Aplicación de Reglas - Aplicación Central
Los estudiantes crearán reglas de automatización funcionales en Asana que mejorarán sistemáticamente la eficiencia del flujo de trabajo del proyecto.
- Fundamentos de Reportes - Fundamentos
Los estudiantes podrán describir la funcionalidad básica de reportes en Asana.
- Generación de Informe de Progreso - Aplicación Central
Los estudiantes podrán generar un informe de progreso simple desde Asana y compartirlo con el equipo.
- Configuración de Integraciones - Fundamentos
Los estudiantes discutirán los beneficios de configurar integraciones con Asana para entender cómo los sistemas conectados crean eficiencia en el flujo de trabajo.
- Conexión con Terceros - Aplicación Central
Los estudiantes conectarán Asana a una herramienta de terceros para optimizar los procesos de flujo de trabajo mediante aplicación e implementación prácticas.
- Reconocimiento de Fundamentos de IA - Fundamentos
Los estudiantes identificarán las características de IA disponibles en Asana y comprenderán sus aplicaciones fundamentales en los flujos de trabajo de gestión de proyectos.
- Configuración de Integración de IA - Aplicación Central
Los estudiantes configurarán e implementarán integraciones básicas de IA dentro de Asana para mejorar los flujos de trabajo de gestión de proyectos mediante configuración y aplicación prácticas.
- Identificación de Problemas - Fundamentos
Los estudiantes identificarán sistemáticamente interrupciones comunes en el flujo de trabajo de Asana y comprenderán sus causas raíz.
- Navegación en el Centro de Ayuda - Aplicación Central
Los estudiantes navegarán sistemáticamente por el centro de ayuda de Asana para resolver problemas identificados usando estrategias de resolución de problemas probadas.
- Automatización de la Integración de IA - Fundamentos
Los estudiantes conectarán Asana a un resumidor de IA a través de Zapier que publique un resumen diario del proyecto en Slack.
- Medición y Reporte de ROI - Aplicación Central
Los estudiantes medirán la reducción del tiempo de actualización de estado manual a través de dos sprints y presentarán el ROI en un informe breve de 200 palabras.
- Escritura de Scripts de Automatización - Fundamentos
Los estudiantes desarrollarán habilidades fundamentales para escribir scripts en Python con la API de Asana para automatizar la creación recurrente de proyectos de sprints.
- Duplicación de Plantillas de Sprint - Aplicación Central
Los estudiantes implementarán una funcionalidad avanzada de duplicación de sprints y rastrearán la efectividad de la automatización a través de métricas de uso comprensivas.
- Optimización del Flujo de Trabajo - Fundamentos
Los estudiantes mapearán los flujos de trabajo existentes e identificarán demoras en la transferencia para establecer métricas base para la mejora de procesos.
- Automatización e Integración de IA - Aplicación Central
Los estudiantes implementarán soluciones de automatización y medirán las mejoras de procesos para lograr reducciones cuantificables en los tiempos de espera y demoras de transferencia.
- Configuración de Integraciones - Fundamentos
Los estudiantes configurarán una sincronización bidireccional entre Asana y Jira a través de Unito y mapearán campos, usuarios y estados con precisión.
- Monitoreo y Resolución de Errores - Aplicación Central
Los estudiantes monitorearán errores de sincronización durante una semana, resolverán desajustes en el mapeo y documentarán las correcciones.
- GenAI: Automatización e Integración de IA
Explorarás cómo la IA generativa puede acelerar el desarrollo de automatizaciones a través de los flujos de trabajo de gestión de proyectos y desarrollarás hábitos críticos de verificación que mantengan las soluciones generadas por IA precisas, confiables y seguras para ser implementadas.
- Proyecto: Maestría en Asana con Esenciales de Integración de IA
Diseñarás y construirás un sistema de operaciones automatizado completo que integre Asana con múltiples herramientas, incorpore componentes potenciados por IA y esté respaldado por documentación profesional. Avanzarás desde la configuración de reglas de automatización individuales hasta la orquestación de un sistema multi-herramienta que gestione tareas rutinarias del proyecto con mínima intervención manual. La entrega demuestra tu habilidad para combinar automatización, integración de IA, conectividad multiplataforma y optimización de flujos de trabajo en una solución única y medible.
Impartido por
Professionals from the Industry
Materias
Business
