Diploma Profesional en Gestión Administrativa

Resumen

Diploma Profesional de Gerente de Administración / en Gestión Administrativa por el Instituto MTF Lo que aprenderás:

Introducción al rol Carrera Búsqueda de Empleo Funcionalidad Asistencia Virtual Uso de IA Generativa GPT Marcos de Trabajo Bienvenido al curso Diploma Profesional de Gerente de Administración por el Instituto MTF. Lecciones en video de ese curso basadas en el curso de Asistente Ejecutivo, pero encontrarás artículos adicionales relacionados con la gestión de oficina y administración.

Curso proporcionado por el Instituto MTF de Gestión, Tecnología y Finanzas. MTF es el instituto educativo y de investigación global con sede en Lisboa, Portugal, enfocado en la educación empresarial y profesional híbrida (presencial y en línea) en áreas:

Negocios y Administración, Ciencia y Tecnología, Banca y Finanzas.

El centro de I+D de MTF se centra en actividades de investigación en áreas:

Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Ciencia de Datos, Big Data, WEB3, Blockchain, Criptomonedas y Activos Digitales, Metaversos, Transformación Digital, Fintech, Comercio Electrónico, Internet de las Cosas. MTF es socio oficial de:

IBM, Intel, Microsoft, miembro de la Cámara de Comercio e Industria de Portugal.

MTF está presente en 208 países y ha sido elegido por más de 400,000 estudiantes. ¿Cuál es el rol de la Gestión Administrativa?

La Gestión Administrativa se centra en garantizar el funcionamiento fluido, eficiente y organizado de un entorno de oficina. Esto incluye tareas vitales para el éxito de cualquier empresa, ya sea pequeña o grande.

Las áreas clave incluyen:

Gestión de Recursos:

Supervisar suministros de oficina, equipos, instalaciones y presupuestos. Gestión de Información:

Manejo de registros, organización de datos, manejo de correo y creación de sistemas de archivo efectivos.

Comunicación:

Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos, memorandos internos y comunicaciones externas, asegurando un flujo de información claro. Soporte al Personal:

Apoyo a los empleados coordinando horarios, gestionando nóminas y asistiendo en funciones de recursos humanos.

Coordinación de Proyectos y Eventos:

Planificación de reuniones, conferencias, arreglos de viaje y otros eventos empresariales. Funcionalidad Principal de un Gerente de Administración El Gerente de Administración es la columna vertebral de una oficina bien gestionada.

Sus responsabilidades principales incluyen:

Supervisar las Operaciones Diarias:

Asegurar que todos los engranajes de la oficina funcionen sin problemas, desde los pedidos de suministros hasta los canales de comunicación. Resolución de Problemas:

Anticipar problemas, resolver problemas y implementar soluciones a medida que surgen desafíos.

Mejora de Procesos:

Identificar áreas donde se puede optimizar la eficiencia y racionalizar los sistemas administrativos existentes. Supervisión y Liderazgo:

Guiar y apoyar a otros empleados administrativos, proporcionando capacitación y fomentando un ambiente de trabajo positivo.

Presupuesto y Supervisión Financiera:

Rastrear gastos, preparar informes y mantener registros financieros. Cómo las Habilidades de Gestión Administrativa Construyen tu Carrera Invertir en el desarrollo de tus habilidades de Gestión Administrativa ofrece numerosas ventajas profesionales:

Valor Aumentado:

La capacidad de gestionar operaciones administrativas de manera efectiva te hace indispensable en cualquier entorno empresarial.

Habilidades Transferibles:

Las habilidades perfeccionadas en la administración de oficinas, como la comunicación, organización y resolución de problemas, son demandadas prácticamente en todas las industrias. Potencial de Liderazgo:

Una sólida experiencia en gestión de oficinas te prepara para roles de supervisión y posiciones más avanzadas en gestión.

Caminos Profesionales Diversos:

La administración de oficinas ofrece espacio para el crecimiento en campos especializados como recursos humanos, gestión de proyectos o asistencia ejecutiva. Oportunidades Empresariales:

Una sólida base administrativa es invaluable si tienes la intención de lanzar tu propio negocio algún día.

Programa de estudio

• Introducción a la Gestión Administrativa
Panorama de los Roles Administrativos
Importancia de la Administración en las Organizaciones
• Estructuras y Dinámicas Organizacionales
Tipos de Estructuras Organizacionales
Comunicación Efectiva dentro de las Organizaciones
• Liderazgo en Administración
Estilos y Teorías de Liderazgo
Toma de Decisiones y Resolución de Problemas
• Gestión Financiera para Administradores
Principios Básicos de Contabilidad
Presupuestación y Asignación de Recursos
• Gestión de Recursos Humanos
Reclutamiento y Selección
Desarrollo y Capacitación de Empleados
Gestión del Desempeño
• Operaciones y Gestión de Proyectos
Optimización del Flujo de Trabajo
Garantía y Control de Calidad
Planificación y Ejecución de Proyectos
• Gestión de Información y Tecnología
Integración de la Tecnología en la Administración
Gestión de Datos y Seguridad
• Planificación Estratégica y Gestión del Cambio
Desarrollo e Implementación de Planes Estratégicos
Gestión del Cambio Organizacional
• Consideraciones Legales y Éticas
Cumplimiento Normativo
Toma de Decisiones Éticas en Administración
• Habilidades Efectivas de Comunicación y Negociación
Técnicas de Comunicación Verbal y Escrita
Negociación y Resolución de Conflictos
• Estudios de Caso y Aplicaciones Prácticas
Análisis de Escenarios Administrativos del Mundo Real
Proyectos Grupales y Presentaciones
• Examen Final y Evaluación
Revisión Completa
Aplicación Práctica de Habilidades Aprendidas

---

Enseñado por

MTF Institute of Management, Technology and Finance

---

Asignaturas

Negocios