Diplôme Professionnel en Gestion Administrative

Aperçu

Diplôme Professionnel de Gestionnaire d'Administration / en Gestion Administrative par l'Institut MTF Ce que vous apprendrez :

Introduction au rôleCarrièreRecherche d'emploiFonctionnalitéAssistance VirtuelleUtilisation de l'IA Générative GPTCadres de Travail Bienvenue au cours Diplôme Professionnel de Gestionnaire d'Administration par l'Institut MTFLes leçons vidéo de ce cours sont basées sur le cours d'Assistant Exécutif, mais vous trouverez des articles supplémentaires liés à la gestion de bureau et d'administrationLe cours est fourni par l'Institut de Management, Technologie et Finance MTFMTF est l'institut éducatif et de recherche mondial avec son siège à Lisbonne, Portugal, axé sur l'éducation hybride professionnelle et commerciale (sur place et en ligne) dans les domaines :

Commerce & Administration, Science & Technologie, Banque & Finance. Le centre de R&D de MTF se concentre sur les activités de recherche dans les domaines :

Intelligence Artificielle, Apprentissage Automatique, Science des Données, Big Data, WEB3, Blockchain, Cryptomonnaie & Actifs Numériques, Métaverses, Transformation Numérique, Fintech, Commerce Électronique, Internet des Objets.

MTF est le partenaire officiel de :

IBM, Intel, Microsoft, membre de la Chambre de Commerce et d'Industrie Portugaise.MTF est présent dans 208 pays et a été choisi par plus de 400 000 étudiants.Quel est le Rôle de la Gestion Administrative ?La Gestion Administrative se concentre sur le bon fonctionnement, efficace et organisé d'un environnement de bureau. Cela inclut des tâches essentielles à la réussite de toute entreprise, qu'elle soit petite ou grande.

Les principaux domaines incluent :

Gestion des Ressources :

Supervision des fournitures de bureau, de l'équipement, des installations et des budgets.Gestion de l'Information :

Gestion des dossiers, organisation des données, traitement du courrier, et création de systèmes de classement efficaces.Communication :

Gestion des appels téléphoniques, des courriels, des mémos internes et des communications externes, assurant une circulation claire de l'information.Support du Personnel :

Soutien aux employés en coordonnant les horaires, gérant les salaires, et aidant aux fonctions RH.Coordination de Projets & Événements :

Planification des réunions, conférences, arrangements de voyage et autres événements professionnels.Fonctionnalité Principale d'un Gestionnaire d'AdministrationLe Gestionnaire d'Administration est l'élément central d'un bureau bien géré. Leurs principales responsabilités incluent :

Supervision des Opérations Quotidiennes :

S'assurer que tous les rouages du bureau tournent bien, des commandes de fournitures aux canaux de communication.Résolution de Problèmes :

Anticiper les problèmes, résoudre les problèmes et mettre en œuvre des solutions en cas de défis.Amélioration des Processus :

Identifier les domaines où l'efficacité peut être optimisée et rationaliser les systèmes administratifs existants.Supervision & Leadership :

Guider et soutenir le personnel administratif, fournir une formation, et promouvoir un environnement de travail positif.Budgetisation & Suivi Financier :

Suivre les dépenses, préparer des rapports, et tenir des registres financiers.Comment les Compétences en Gestion Administrative Bâtissent Votre CarrièreInvestir dans le développement de vos compétences en gestion administrative offre de nombreux avantages professionnels :

Valeur Accrue :

La capacité à gérer efficacement les opérations administratives vous rend indispensable dans tout environnement professionnel.Compétences Transférables :

Les compétences acquises dans l'administration de bureau, comme la communication, l'organisation et la résolution de problèmes, sont recherchées dans presque tous les secteurs.Potentiel de Leadership :

Une forte expérience en gestion de bureau vous prépare à des rôles de supervision et des postes plus avancés en gestion.Parcours Professionnels Variés :

L'administration de bureau offre des possibilités de croissance vers des domaines spécialisés comme les ressources humaines, la gestion de projets ou l'assistance exécutive.Opportunités Entrepreneuriales :

Une base administrative solide est inestimable si vous visez à lancer un jour votre propre entreprise.

Programme

• Introduction à la gestion administrative
Aperçu des rôles administratifs
Importance de l'administration dans les organisations
• Structures et dynamiques organisationnelles
Types de structures organisationnelles
Communication efficace au sein des organisations
• Leadership en administration
Styles et théories du leadership
Prise de décision et résolution de problèmes
• Gestion financière pour les administrateurs
Principes de base de la comptabilité
Budgétisation et allocation des ressources
• Gestion des ressources humaines
Recrutement et sélection
Développement et formation des employés
Gestion de la performance
• Gestion des opérations et de projet
Optimisation des flux de travail
Assurance et contrôle qualité
Planification et exécution de projets
• Gestion de l'information et des technologies
Intégration des technologies dans l'administration
Gestion et sécurité des données
• Planification stratégique et gestion du changement
Élaboration et mise en œuvre de plans stratégiques
Gestion du changement organisationnel
• Considérations légales et éthiques
Conformité réglementaire
Prise de décision éthique en administration
• Compétences en communication et négociation efficaces
Techniques de communication verbale et écrite
Négociation et résolution de conflits
• Études de cas et applications pratiques
Analyse de scénarios administratifs réels
Projets de groupe et présentations
• Examen final et évaluation
Révision complète
Application pratique des compétences acquises

Enseigné par

MTF Institute of Management, Technology and Finance

Sujets

Affaires